你outlook老了吗？5个技巧让你用起来更顺手

无论你是outlook新手还是老手，这5个小技巧都能让你的工作效率提高不少。如果你发现outlook不够顺手，那么赶紧来试试以下技巧吧！

1. 快速删除不需要的邮件

移动鼠标到要删除的邮件上，按下快捷键“Ctrl D”，邮件就会直接删除了。快速简单！

2. 优化搜索功能

在搜索栏里输入关键词时，outlook会自动提供建议，这时按下方向键就可以选择搜索范围。默认的范围是“当前文件夹”，但你也可以选择“所有邮件文件夹”或“所有邮件项”。

3. 开启预览功能

点击“邮件预览”按钮，能够让你在邮件列表的右侧显示出目前选中的邮件内容。预览高效省时，不是吗？

4. 快速回复

选中你想要回复的邮件，按下快捷键“Ctrl R”，你就可以迅速地回复邮件了。

5. 改进任务功能

在工作中，你可能用到了任务功能。但是，任务占用你的时间会导致你的工作效率变得低下。因此你应该使用的是“任务请求”功能，将任务分配给其他人完成，而自己却无需占用时间。